Compromissos: São as atividades mais importantes no dia, que exigem foco e presença. Devem ser anotadas em local acessível, que sirva como um lembrete para nos prepararmos com antecedência.
Bullet journals, agendas e planners podem não funcionar muito bem porque não estão à vista nem tem alarmes. O Google Calendar é melhor nesse caso por ter notificações, tenho usado pra compromissos mais importantes como consultas por exemplo. Um calendário em lugar visível (o clássico na geladeira) também funciona, é o que tenho usado no momento.
Lista de compras: São simples, ágeis e repetitivas. Fazer essas listas em uma agenda ou caderno não é uma boa porque não é nada prática segurar uma agenda enquanto faz compras; além de que nem sempre está acessível quando lembramos de algo que precisamos comprar.
Um aplicativo de listas funciona melhor (como o Keep), ou um bloco de notas na geladeira, é o que temos usado mais.
Planejamento: O planejamento de um projeto, com várias etapas e datas prazos, são ideais pra anotar na agenda ou planner. Projetos ou atividades futuras que sei que posso realizar em uma semana ou mês seguinte também podem ir pro planner. Já as pequenas tarefas, que vão ajudar a realizar esses projetos, não precisam ficar guardadas depois de concluídas. O ideal é anotá-las em um bloco de notas que caiba na bolsa ou no celular.
Diário: Merece um local próprio, para não misturar sentimentos e pensamentos com listas, tarefas, eventos etc. Capriche na letra e invista em um caderno que você ache bonito; você vai ficar alegre só de vê-lo anos depois.
Estudo: Anotações de estudo são informações úteis que precisam estar organizadas e em local acessível. Do contrário, não servirão seu propósito.
Você pode anotar no computador (uso o Notion, Google Docs ou o OneNote) ou em cadernos (lembrando de ter um sistema de índice bem organizado).
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